Informativa privacy

1. Titolare del trattamento e contatti

Il titolare del trattamento è C-Models Crew, Via Cristoforo Colombo 27, 81100 Caserta (CE), P. IVA 04469750618.

Per richieste sul trattamento dei dati personali: info@cmcmodelscrew.com · +39 333 396 2234 · WhatsApp +39 333 396 2234.

2. Ambito dell’informativa

Questa informativa descrive i trattamenti svolti attraverso il sito, inclusi board pubblici, selezioni riservate e modulo di candidatura “Diventa un modello”.

3. Dati trattati, finalità e base giuridica

3.1 Navigazione, sicurezza e funzioni tecniche

Il sito tratta i dati tecnici strettamente necessari per fornire pagine, funzioni di autenticazione dello staff e accesso alle selezioni riservate. Comprendono dati di sessione e preferenze tecniche memorizzate nel browser.

Finalità: funzionamento, sicurezza e corretta erogazione del sito e delle funzioni richieste.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al funzionamento del sito, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR; esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali quando la funzione è richiesta dall’utente, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

3.2 Board pubblici

Per i profili inseriti nei board pubblici sono trattati e pubblicati fotografie del book e misure professionali del modello o della modella.

Finalità: presentazione dei profili e promozione dell’attività di agenzia verso potenziali clienti.

Base giuridica: esecuzione del rapporto contrattuale con il soggetto rappresentato, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, e legittimo interesse del titolare alla promozione dei profili affidati all’agenzia, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, nei limiti degli accordi applicabili.

3.3 Selezioni riservate

Le selezioni inviate ai clienti tramite link privato possono contenere fotografie e misure dei profili selezionati. Il link è impostato per non essere indicizzato dai motori di ricerca e può essere protetto da password.

Finalità: presentazione di profili selezionati per casting, richieste di disponibilità e opportunità professionali.

Base giuridica: esecuzione del rapporto contrattuale con il soggetto rappresentato, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, e legittimo interesse del titolare alla gestione delle richieste dei clienti, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

3.4 Candidature

Il modulo raccoglie nome, cognome, età, sesso, nazione, regione e comune, altezza, seno o petto, vita, bacino o fianchi, numero di scarpe, cellulare, email e da una a sei fotografie. Per candidati minori di 18 anni raccoglie inoltre nome, cognome, data di nascita e dichiarazione del genitore o tutore.

Finalità: valutare la candidatura, ricontattare il candidato e, in caso di esito positivo, avviare e gestire il rapporto con l’agenzia.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Il modulo è disponibile a partire da 16 anni. Per candidati minori è richiesta la dichiarazione del genitore o tutore. L’art. 8 GDPR disciplina il consenso dei minori nell’offerta diretta di servizi della società dell’informazione quando il consenso è la base giuridica ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a); non costituisce la base giuridica della valutazione della candidatura.

Le fotografie delle candidature non sono pubbliche: sono conservate in un archivio separato, accessibile soltanto allo staff autorizzato previa autenticazione. L’email di notifica interna non contiene allegati; riporta i dati necessari e un link al pannello di gestione.

4. Conferimento dei dati

I dati richiesti nel modulo di candidatura, incluse le fotografie, sono necessari per valutarla. Il mancato conferimento impedisce l’invio o la valutazione della candidatura. Per chi ha meno di 18 anni, i dati e la dichiarazione del genitore o tutore richiesti dal modulo sono necessari: senza di essi la candidatura non può essere presa in carico.

I dati non contrassegnati come necessari sono facoltativi. Il loro mancato conferimento può ridurre le informazioni disponibili per la valutazione, senza altre conseguenze.

5. Provenienza dei dati

I dati delle candidature sono forniti direttamente dal candidato o, per i minori, anche dal genitore o tutore. I dati dei profili pubblicati provengono dal soggetto rappresentato nell’ambito del rapporto con l’agenzia. Il titolare non raccoglie dati personali da fonti terze per le finalità descritte in questa informativa.

6. Destinatari dei dati e responsabili

I dati sono trattati dal personale autorizzato di C-Models Crew, nei limiti delle rispettive mansioni. Possono essere trattati da fornitori che svolgono servizi tecnici per conto del titolare, nominati responsabili del trattamento quando previsto dall’art. 28 GDPR:

• fornitore di hosting su server situati nell’Unione europea;
• fornitore del servizio SMTP usato per le notifiche interne.

I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti che li richiedano in forza di legge o di un provvedimento dell’autorità competente.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Il titolare non effettua trasferimenti di dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo. I fornitori indicati operano su server nell’Unione europea.

8. Conservazione

Le candidature non selezionate, comprese le fotografie, sono cancellate entro 6 mesi dalla decisione. Le candidature senza esito sono cancellate entro 12 mesi dall’invio. Le candidature accolte confluiscono nella scheda del modello o della modella e sono conservate per la durata del rapporto con l’agenzia, salvo ulteriori obblighi di legge.

I dati tecnici di sessione sono conservati per il tempo necessario alla funzione: fino al logout per la sessione staff e 12 ore per lo sblocco di una selezione protetta. La preferenza relativa alla chiusura dell’avviso informativo è conservata nel browser per 1 anno. Maggiori dettagli sono disponibili nella Cookie Policy.

9. Misure di sicurezza

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, inclusi controllo degli accessi, autenticazione dello staff, separazione dell’archivio candidature dall’area pubblica e limitazione degli accessi al personale autorizzato.

10. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere al titolare accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento (artt. 15–21 GDPR). Può inoltre revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca. Ha il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati nei casi previsti dall’art. 22 GDPR.

Per esercitare i diritti, scrivere a info@cmcmodelscrew.com. Il titolare risponde nei termini previsti dall’art. 12 GDPR. Per i minori, la richiesta può essere presentata anche dal titolare della responsabilità genitoriale, nei limiti applicabili.

11. Reclamo al Garante

L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità pubblicate su garanteprivacy.it, oppure adire le sedi giudiziarie competenti.

12. Decisioni automatizzate

Il titolare non svolge processi decisionali basati unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato. Le candidature sono valutate dallo staff.

13. Modifiche all’informativa

Il titolare può aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con la relativa data di aggiornamento.